Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont vos données personnelles peuvent être collectées et utilisées lorsque vous consultez le site des Éditions HAELARA, lorsque vous nous contactez ou lorsque vous vous inscrivez à la newsletter.

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées par l’intermédiaire de ce site sont traitées par :

Élodie DUCARROIR-IGUI
Entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial Éditions HAELARA
Adresse : 5, rue Job Guillemet - 56500 MOUSTOIR-AC
SIREN : 814123675
Adresse e-mail : contact@editionshaelara.fr

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@editionshaelara.fr

2. Données personnelles collectées

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site, seules les informations nécessaires au traitement de votre demande sont susceptibles d’être recueillies.

Selon les champs proposés, il peut notamment s’agir de :

votre nom et votre prénom ;
votre adresse e-mail ;
éventuellement votre numéro de téléphone ;
l’objet de votre demande ;
le contenu du message que vous nous adressez ;
toute autre information que vous choisissez volontairement de communiquer.

Nous vous invitons à ne pas transmettre de données personnelles sensibles qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande.

Lorsque vous choisissez de vous inscrire à la newsletter des Éditions HAELARA, votre adresse e-mail est collectée afin de permettre l’envoi de celle-ci.

Certaines informations nécessaires à la gestion de votre abonnement peuvent également être enregistrées, notamment la date de votre inscription et les éléments permettant de conserver la preuve de votre consentement.

Données techniques

Certaines données techniques peuvent également être traitées par Google lors de la consultation du site, notamment afin d’assurer le fonctionnement, la sécurité et la fourniture du service Google Sites.

3. Finalités du traitement

Formulaire de contact

Les données que vous nous transmettez par l’intermédiaire du formulaire de contact peuvent être utilisées afin de :

recevoir et traiter votre demande ;
répondre à vos questions ;
échanger avec vous au sujet des Éditions HAELARA, de leurs publications ou de leurs activités ;
répondre aux demandes professionnelles adressées à la maison d’édition ;
assurer le suivi de nos échanges.

Les données recueillies par l’intermédiaire du formulaire ne sont pas utilisées pour vous envoyer des communications commerciales ou la newsletter sans votre accord.

Si vous choisissez de vous inscrire à la newsletter, votre adresse e-mail est utilisée afin de vous envoyer des informations concernant notamment :

les publications des Éditions HAELARA ;
les nouvelles parutions ;
les actualités de la maison d’édition ;
les auteurs et ouvrages publiés ;
les nouveautés, projets ou événements liés aux Éditions HAELARA ;
le cas échéant, les offres ou contenus proposés par la maison d’édition.

Votre inscription à la newsletter est indépendante de l’utilisation du formulaire de contact.

4. Base juridique du traitement

Lorsque vous nous contactez dans le cadre d’une demande susceptible de conduire à une relation contractuelle ou professionnelle, le traitement des données nécessaires repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Pour les autres demandes de contact, le traitement repose sur l’intérêt légitime des Éditions HAELARA à pouvoir recevoir les messages qui leur sont adressés, y répondre et assurer le suivi de leurs échanges.

L’envoi de la newsletter repose sur votre consentement.

Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment et vous désinscrire de la newsletter sans que cela n’affecte la licéité des traitements réalisés avant votre désinscription.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des informations

Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires afin de pouvoir traiter votre demande ou fournir le service demandé.

Si vous ne renseignez pas ces informations, il pourra être impossible de donner suite à votre message.

Les autres informations éventuellement demandées sont facultatives.

Pour l’inscription à la newsletter, la communication d’une adresse e-mail est nécessaire afin de pouvoir recevoir celle-ci. L’inscription reste entièrement facultative et n’est pas nécessaire pour consulter le site ou contacter les Éditions HAELARA.

6. Destinataires des données

Les informations que vous transmettez par l’intermédiaire du site sont destinées à Élodie DUCARROIR-IGUI – Éditions HAELARA, dans le cadre de son activité professionnelle.

Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Certains prestataires techniques peuvent néanmoins être amenés à traiter certaines données dans la stricte mesure nécessaire au fonctionnement des services utilisés.

Le site est notamment hébergé par :

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irlande

Si un service externe est utilisé pour gérer et envoyer la newsletter, le prestataire concerné peut être amené à traiter votre adresse e-mail et les informations nécessaires à la gestion de votre abonnement pour le compte des Éditions HAELARA.

Prestataire utilisé pour la newsletter : Gmail.

Ces prestataires n’utilisent les données que dans le cadre des services concernés et conformément aux règles qui leur sont applicables.

7. Durée de conservation

Demandes de contact

Les données transmises dans le cadre d’une simple demande de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et au suivi des échanges.

Lorsque la demande est susceptible de déboucher sur une relation professionnelle ou contractuelle, les données nécessaires au suivi de cette relation peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact, lorsqu’aucune relation contractuelle n’est finalement établie.

Lorsqu’une relation contractuelle existe, certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’elles sont nécessaires à l’exécution du contrat, à la gestion administrative et comptable, au respect d’une obligation légale ou à la conservation de preuves pendant les délais prévus par la réglementation applicable.

Votre adresse e-mail est conservée tant que vous restez inscrit à la newsletter.

Lorsque vous vous désinscrivez, votre adresse e-mail cesse d’être utilisée pour l’envoi de la newsletter.

Certaines informations strictement nécessaires peuvent toutefois être conservées afin de garder une trace de votre désinscription ou de votre opposition et d’éviter qu’une nouvelle communication ne vous soit adressée par erreur.

Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou, lorsqu’une obligation légale impose leur conservation, archivées pendant la durée nécessaire.

8. Newsletter et désinscription

L’inscription à la newsletter des Éditions HAELARA est entièrement volontaire.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment et sans frais en adressant simplement votre demande à l’adresse suivante :

haelaraeditions@gmail.com

Il vous suffit d’indiquer dans votre message que vous souhaitez ne plus recevoir la newsletter des Éditions HAELARA.

Votre demande sera prise en compte dans les meilleurs délais et votre adresse ne sera alors plus utilisée pour les prochains envois.

Lorsqu’un lien de désinscription est également proposé directement dans la newsletter par le service utilisé pour son envoi, vous pouvez naturellement utiliser ce lien.

La possibilité de demander votre désinscription par e-mail sera rappelée dans les newsletters envoyées par les Éditions HAELARA.

9. Hébergement et transferts de données

Le site est hébergé à l’aide des services de Google.

Pour les utilisateurs situés dans l’Espace économique européen, ces services sont fournis par :

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irlande

Google exploite des infrastructures situées dans différents pays. Certaines données peuvent donc être traitées en dehors de l’Espace économique européen.

Google indique encadrer ces transferts, selon les situations, sur la base de décisions d’adéquation adoptées par la Commission européenne, du Cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework) ou de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Des informations complémentaires concernant les transferts internationaux de données et les garanties mises en œuvre sont disponibles dans les règles de confidentialité de Google et dans ses informations relatives aux cadres légaux applicables aux transferts de données.

Si le prestataire choisi pour l’envoi de la newsletter implique des transferts de données en dehors de l’Espace économique européen, la présente politique sera complétée afin de préciser les modalités et garanties applicables à ces transferts.

10. Liens vers des plateformes tierces

Le site des Éditions HAELARA contient des liens permettant d’accéder à des services ou plateformes exploités par des tiers, notamment des plateformes de vente, d’écoute, de diffusion ou d’abonnement.

Il peut notamment s’agir de services tels qu’Amazon, Audible, Kobo, Spotify, Patreon ou d’autres distributeurs.

Lorsque vous cliquez sur l’un de ces liens, vous quittez le site des Éditions HAELARA. Les données que vous transmettez ensuite à la plateforme concernée sont traitées par celle-ci conformément à ses propres règles de confidentialité.

Les Éditions HAELARA ne déterminent pas les modalités de traitement des données personnelles réalisé directement par ces plateformes dans le cadre de leurs propres services.

Nous vous invitons donc à consulter leur politique de confidentialité avant de leur transmettre des informations personnelles ou de procéder à un achat, un abonnement ou toute autre opération.

11. Cookies et données de navigation

Google Sites peut utiliser des cookies ou des technologies similaires nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la fourniture du site.

Lorsque la réglementation applicable l’exige, une information ou un mécanisme de consentement peut être présenté aux visiteurs concernant les cookies qui ne sont pas strictement nécessaires.

Les plateformes externes accessibles depuis le site peuvent utiliser leurs propres cookies et traceurs lorsque vous accédez à leurs services. Leur utilisation est régie par les politiques de confidentialité et de gestion des cookies des plateformes concernées.

Si de nouveaux outils ou services susceptibles de déposer des cookies ou autres traceurs sont ajoutés au site des Éditions HAELARA, la présente politique pourra être adaptée en conséquence.

12. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon les circonstances, exercer les droits suivants :

droit d’accéder à vos données personnelles ;
droit de faire rectifier des données inexactes ou incomplètes ;
droit de demander l’effacement de vos données ;
droit de demander la limitation de leur traitement ;
droit de vous opposer à un traitement fondé sur un intérêt légitime ;
droit à la portabilité des données lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies ;
droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Le retrait de votre consentement à recevoir la newsletter peut notamment être exercé à tout moment en demandant votre désinscription.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, il vous suffit d’adresser votre demande à : contact@editionshaelara.fr

Merci de préciser suffisamment votre demande afin de permettre l’identification des données concernées.

Un justificatif d’identité ne vous sera demandé qu’en cas de doute raisonnable concernant votre identité et uniquement lorsque cela sera nécessaire afin de protéger vos données personnelles.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Toutes les informations nécessaires sont disponibles sur le site officiel de la CNIL :

www.cnil.fr

14. Sécurité des données

Nous prenons les précautions raisonnables nécessaires afin de protéger les données personnelles qui nous sont confiées contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou l’utilisation abusive.

L’accès aux outils contenant ces données est limité et protégé par les moyens de sécurité disponibles sur les services utilisés.

15. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte d’une évolution du site, des services utilisés, des activités des Éditions HAELARA ou de la réglementation applicable.

Elle pourra notamment être mise à jour si de nouveaux formulaires, outils, services d’analyse ou prestataires sont ajoutés au site.

La version publiée sur cette page est celle actuellement en vigueur.

Dernière mise à jour : 7 octobre 2026.

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